materi V ( manajemen dan organisasi )

MANAJEMEN 

manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat - alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. peranan manajemen dalam perusahaan adalah  untuk mengawasi kegiatan - kegiatan bisnis, dan mengatur kelancaran suatu perusahaan.
dari definisi dan peranan manajemen, mempunyai 5 fungsi manajemen, yaitu :
~ perencanaan
~ pengorganisasian
~ pengarahan
~ pengkoordinasian
~ pengawasan
kelima fungsi tersebut mempunyai peranan sangat penting dalam suatu manajemen untuk menjalankan suatu kegiatan.
latar belakang sejarah manajemen adalah sebagai berikut :
gerakan manajemen ilmiah : perusahaan yang ingin maju selalu berusaha mendapatkan cara - cara yang efisien untuk mengelola produktivitas dan pada saat yang sama menurunkan biaya produksi. prinsip manajemen ilmiah untuk melakukan pekerjaan dengan efisien. prinsip - prinsip trsebut adalah :
~ prinsip 1 : semua pekerjaan dapat diobservasi dan dianalisis guna menentukan satu cara terbaik untuk menyelesaikannya.
~ prinsip 2 : orang yang tepat untuk memangku jabatan dapat dipilih dan dilatih secara ilmiah.
~ prinsip 3 : kita dapat menjamin bahwa secara terbaik tersebut diikuti dengan menggaji pemegang jabatan dengan dasar insetif.
~ prinsip 4 : meenempatkan manajer dalam perencanaan, persiapan dan pemeriksaan pekerjaan.

peranan dari  manajemen, peranan manajemen dihubungkan dengan fungsi manajemen, yaitu :
~ planning
~ organizing
~ leading
~ directing or commanding
~ motivating
~ coordinating
~ controlling
~ reporting
~ staffing
~ forecasting


ciri - ciri dari manajer profesional, yaitu :

Manajemen Profesional adalah pelaksanaan fungsi-fungsi tersebut dalam pengembangan mutu SDM secara profesional. Lawannya adalah manajemen amatiran yang ciri-cirinya bertentangan dengan ciri-ciri manajemen profesional. 

Ciri-ciri manajemen profesional dalam pengembangan mutu SDM dapat dilihat dari sisi operasional dan  manajerial yakni:

1) Berbudaya korporat: transparansi, independensi,  responsif, akuntabilitas, dan kejujuran.

2) Dukungan manajemen puncak.
3) Bermanfaat untuk kepentingan internal dan juga eksternal organisasi.
4) Berorientasi   ke masa depan dengan pendekatan holistik.
5) Berdimensi jangka panjang dan bersinambung.
6) Sistem nilai-prinsip efisiensi dan efektivitas.
7) Dilakukan secara terencana/terprogram.
8) Monitoring dan evaluasi serta umpan balik.
9) Dilakukan oleh pelaku dan tentunya pimpinan unit
10) Penggunaan teknologi tepatguna.
11) Kepemimpinan dalam membangun komitmen.
12) Partisipasi aktif semua anggota.
13) Kerjasama Tim.

14) Pemberian penghargaan pada tiap karyawan yang berprestasi (kompensasi termasuk peluang pendidikan-pelatihan lanjutan dan promosi karir).

15) Persuasi pada karyawan yang kurang berprestasi untuk menjadi yang terbaik melalui konsultasi-bimbingan dan pendidikan-pelatihan bersinambung.

keterampilan manajemen yang dibutuhkan, adalah :


~ pengendali gangguan ( Disturbance Handler ) : bertanggung jawab atas tindakan korektif bila organisasi menghadapi gangguan mendadak dan penting.
~ pengalokasi sumber daya ( Resource Allocator ) : bertanggung jawab terhadap alokasi segala sumber daya organisasi
~ perunding ( Negotiator ) : mewakili organisasi pada perundingan - perundingan utama. 
~ Keterampilan konseptual (conceptional skill) 
~ Keterampilan berhubungan dengan orang lain (humanity skill)
~ Keterampilan teknis (technical skill)

ORGANISASI 

Organisasi (Yunani: ὄργανον, organon - alat) adalah suatu kelompok orang dalam suatu wadah unt tujuan bersama.Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh periset dari berbagai bidang ilmu, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen. Kajian mengenai organisasi sering disebut studi organisasi (organizational studies), perilaku organisasi (organizational behaviour), atau analisa organisasi (organization analysis).

Pentingnya Mengenal Organisasi 
    Hal yang berbeda antara organisasi dan manajemen adalah organisasi sebagai alat atau
wadah sekelompok orang dalam mencapai tujuan tertentu, sedangkan manajemen lebih
mengarah kepada pengaturan atau pengelolaan untuk mencapai tujuan tersebut, adapun
persamaan dari organisasi dan manajemen ialah sama-sama memiliki sasaran dan tujuan
tertentu yang ingin dicapai.

Hubungan Organisasi, Administrasi dan Manajemen

1. Kepemimpinan merupakan arti dari manajemen
2. Melalui manajemen semua kegiatan di koordinir dan diarahkan untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan oleh organisasi.
3. Administrasi merupakan suatu kegiatan pelayanan, termasuk di dalam kegiatan
administrasi adalah  kegiatan pengelolaan atau manajemen administrasi dapat dilaksanakan
di dalam atau diluar organisasi(formal).
4. Organisasi (formal) merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi. 

 Bentuk-bentuk organisasi :


• Organisasi politik
• Organisasi sosial
• Organisasi mahasiswa
• Organisasi olahraga
• Organisasi sekolah
• Organisasi negara

prinsip - prinsip organisasi :

~ perumusan tujuan yang jelas, dengan tujuab dan arah merupakan hal yang sangat penting dalam
pembentukan suatu organisasi.
~ pembagian kerja. dalam pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan jelas akan pembagian kerja
masing - masing unit ( sub ) organisasi.
~ delegasi kekuasaan, dengan adanya pembagian kerja tersebut yang jelas, maka akan terlihat pula garis
komando dan delegasinya.
~ rentang kekuasaan.
~ tingkat pengawasan
~ keastuan perintah dan tanggung jawab
~ koordinasi

sebab keberhasilan dan kegagalan suatu organisasi, sebagai berikut :

A. keberhasilan suatu organisasi : indikator keberhasilan suatu organisasi sangat ditentukan sumber daya manusia ( SDM ). indikator keberhasilan dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat sanget bergantung seberapa besar kinerja yang dihasilkan suatu organisasi dalam mengimplementasikan setiap program. hal ini ditandai dengan keberhasilan pelaksanaan program yang berimplikasi terhadap kesejahteraan masyarakat.
B. kegagalan suatu organisasi : jika melihat bebrapa instansi yang berumur tidak lama atau mungkin kasarnya baru berdiri tidak bisa berjalan lagi, hal ini semata - mata di sebabkan karena manajemen perusahaan atau instansi tersebut kurang bagus. manajemen yang kurang bagus itu bisa saja karena pimpinan perusahaan ataupun manajernya tidak bisa menlaksanakan tugasnya dengan baik. suatu perusahaan bisa mengalami kegagaln dari anggota - anggota yang tidak bisa bertanggung jawab terhadap tugasnya
       masing - masing. 




sumber : 
~ http://www.google.com
~ http://www.yousaytoo.com/pengertian-organisasi/146689 
~ http://belajarmanagement.wordpress.com